Mes prestations

Gestion administrative

Organisation et communication

• Prise de rendez-vous et gestion d’agendas et plannings

• Traitement et suivi de vos mails

• Rédaction/relecture de courriers et contenus numériques

• Mise en page et saisie de documents

• Création et mise à jour de tableaux de bords

• Collecte d’éléments comptables pour transmission au service ad hoc, relance d'impayés

• Gestion d’ordres de mission et notes de frais

• Traitement et suivi de démarches administratives diverses

• Aide dans le processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

• Classement et archivage

• Organisation de réunions et rédaction de supports et compte-rendus

• Planification des déplacements

• Gestion d’e-mailings

• Suivi de projets (gestion des échéances, rappel des délais...)

• Suivi du process de signature des contrats (édition, validation, mise en signature, distribution et archivage)

• Rédaction de procédures d’aide à l’organisation et de modèles de documents

• Commande et gestion des fournitures et lien avec les fournisseurs

Liste non exhaustive

Je m'adapte à vos besoins, ponctuels ou réguliers. Je travaille à distance ou dans vos locaux.

Vous faites face à un surcroît d'activité ou avez besoin d'assistanat sur un projet précis ?   N'hésitez pas à faire appel à moi.

Votre assistante habituelle est en congés, je peux également la remplacer.