Ayant 20 ans d'expérience en soutien administratif d'équipe et de direction, j’ai eu la chance de travailler dans des secteurs d’activités variés : naval de défense, industries dans le secteur de l’énergie puis 10 ans dans le secteur de la valorisation de la recherche en santé. J'ai aussi bien été en contact avec des partenaires publics (APHP, Inserm, CNRS, Universités) que privés.
En tant qu’assistante de département, en plus des tâches d'assistanat classique, j’ai toujours été impliquée dans les projets opérationnels. J’ai également eu en charge des missions transverses auprès de la direction d’entreprise ou d'autres départements, ce qui me permet d’avoir une vision globale du fonctionnement d’une entreprise. J'apprécie la diversité de tâches que ce travail permet de réaliser.
En tant qu’assistante administrative indépendante, je serais heureuse de mettre mon expérience au service de votre entreprise.
Mon Parcours
Formations
2023
Devenir Assistante Freelance / Créer et développer son entreprise
2004
Certificate in English for Business Communication, franco-british chamber of commerce and industry, Paris
2003
BTS Assistante de direction
Expériences professionnelles
Institut des maladies génétiques Imagine
Assistante de direction et office manager,
Direction de l’Innovation et de la Valorisation
Technip Corporate Services
Assistante de direction, Group legal division
Institut des maladies génétiques Imagine
Assistante de direction, Secrétariat général
Inserm Transfert
(Filiale privée de l'INSERM, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale)
Assistante du département des Affaires Européennes et Internationales
CCAS EDF-GDF
Assistante de la section Presse, service Communication
gestion d'agendas / plannings
création et mise à jour de tableaux de bord / bases de données
organisation de réunions/comités : planification, préparation de documents supports, mise en forme de présentations, constitution des dossiers et rédaction de comptes-rendus
organisation de déplacements : gestion des ordres de missions et notes de frais, réservation de billets de train/avion/voiture de location et d'hôtel
coordination du circuit de signature et distribution des contrats, suivi des échéances des contrats, archivage numérique et papier
Participation à la création d'une base de données « contrats » pour un institut de recherche
coordination et suivi de facturation des prestations en lien avec le département finance-comptabilité
Assistanat projet : participation à l'organisation de réunions contractuelles de projets en France et à l'étranger (recherche d'hôtels et prestataires, préparation des documents supports, organisation des déplacements), collecte des documents administratifs et financiers des projets, relance des partenaires, mise à jour des extranets des projets, constitution de dossiers administratifs
gestion de demandes de certification, légalisation et traduction de documents : coordination avec l'étude notariale, les sociétés de traduction et d'aide aux démarches consulaires
Correspondante qualité - norme NF ISO 9001 : 2008 : participation à la mise en place de la démarche qualité au sein d'une entreprise et pilotage d'un processus : définition et suivi des indicateurs, amélioration continue par la mise en place d'actions préventives et/ou correctives, participation aux réunions de suivi qualité, revues de direction et audits